Beboerdemokratiet

Beboerdemokratiet er i dag en fast bestanddel af livet i en almen boligafdeling. Beboerdemokratiet giver dig og dine naboer afgørende indflydelse på alt, hvad der sker i jeres ejendom og på Vesterport's administration og serviceydelser.

Afdelingsbestyrelsen og afdelingsmødet
Beboerdemokratiet i afdelingen er bygget op omkring afdelingsmødet og afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen vælges af beboerne på et afdelingsmøde, og afdelingsbestyrelsen varetager det løbende samarbejde med afdelingens inspektør og Vesterport's administration.

I Beboerbladet kan du se afdelingsbestyrelsen.

Beboerne træffer selv beslutning om blandt andet:

• hvilke vedligeholdelses, - forbedrings- og fornyelsesarbejder, der skal sættes i gang
• indretning af legepladser og brug af fælles arealer
• tilskud til beboeraktivitet og beboerklubber samt til afdelingens udgifter
• afdelingens standard for renholdelse og beboerservice
• rammerne for beboernes råderet og godtgørelse udover lovens minimumsregler
• budget, huslejestørrelse og vaskeripriser
• Afhængig af afdelingens demokratiske traditioner kan beboerne i afdelingen på et afdelingsmøde selv vælge, om disse beslutninger skal træffes på et afdelingsmøde, ved
• urafstemning eller træffes af afdelingsbestyrelsen.

Efter lovgivningen skal visse beslutninger dog træffes på et afdelingsmøde eller ved urafstemning. For eksempel skal afdelingens budget altid vedtages på et afdelingsmøde.

I nogle afdelinger har man valgt at ligge beslutninger og ansvar for særlig områder ud til de grupper af beboere, som direkte er berørt af beslutningerne, f.eks. beboerklub, miljøråd, opgangsråd, legepladsudvalg.

Afdeling har 3 bruger vejledninger.

Afdelingen har en containerordning, som har til huse ved driftskontoret på PD Vej.

Den har åbent i driftens åbningstid. Der er en trækvogn, som man frit kan låne til transport af affald. Containeren bruges til affald, som er for stort til molokkerne.

Hvis man har brug for at aflevere affald eller storskrald uden for driftens åbningstid, kan man blive låst ind ved at kontakte en beboer, som har tilbudt sig som frivillig hjælper.

Kontakt oplysninger findes i udhængs skabene. Hvis man ikke selv har mulighed for at aflevere storskrald på den lokale genbrugsplads, så tilbyder Frederikshavn Forsyning at hente det ved hjemmet.

Storskrald er møbler, inventar og andre større genstande, som man ikke selv har mulighed for at aflevere på genbrugspladsen.

Storskraldsordningen kan ikke tilbyde at hente haveaffald, bygningsaffald eller store mængder affald. Man skal selv sørge for, at effekterne er klargjort til afhentning. Forsyningens medarbejdere står ikke for oprydning, afmontering eller lignende. Man kan bestille afhentning af storskrald via Forsyningens selvbetjeningsløsning.

Når man bestiller afhentning, kan man vælge fastsatte datoer i selvbetjeningsløsningen. Hvis man ikke har mulighed for at benytte selvbetjeningen, kan man kontakte Forsyningens kundeservice på tlf. 98 29 90 00, som hjælper med bestilling af afhentning. Det koster ikke ekstra at bruge storskraldsordningen.

Hvis der er brug for det, kan medlemmer af afdelingsbestyrelsen eller viceværten hjælpe med at kontakte Forsyningen. Som det fremgår af ovenstående, kan man med planlægning undgå, at effekterne kommer til at stå udenfor i længere tid.

På P. Dreslers Vej kan containerpladsen bruges til placering af effekter, som er aftalt hentet af Frederikshavn forsyning. Effekterne skal være mærkede med ejers navn og tlf.nummer til orientering for chauffør og vicevært. Har man transportmulighed kan man altid selv bringe sit storskrald til kommunens genbrugspladser (Stenvej 8, Ravnshøj, Niels Juels Vej 25). Man kan ringe til genbrugsforretninger eller spejderorganisationer og aftale afhentning af genanvendelige effekter til videresalg/loppemarkeder.

Udenfor normal arbejdstid - kan du kontakte vores vagtordning (Vicevært)

DØGNVAGT ORDNING
Der er døgnvagtordning som gælder for alle afdelinger i Boligforeningen Vesterport, og vagtordningen skal uden for normal arbejdstid sikre, at der kan ske en hurtig indgriben ved driftsforstyrrelser eller skader på beboeres inventar, samt bygninger.

VAGTENS TLF.NR. ER  2788 6848

Vagten kan kontaktes mandag til torsdag fra kl. 15.30 til 7.00, samt fredag fra kl. 12.00, samt hele døgnet på lørdage, søndage og helligdage.
Vagtordningen må KUN anvendes, når det er absolut nødvendigt, hvor reparationer ikke kan vente til førstkommende hverdag.
Hermed menes f.eks.
1.      Sprængte vandrør, eller voldsomt utætte rør - IKKE dryppende vandhaner.
2.      Ingen strøm i boligen, husk at skifte sikringer samt kontrol af relæ inden opkald.
3.      Vinduer samt yderdøre som ikke kan lukkes.
4.      Stoppet toilet.
5.      Svigt i elevatorer.
6.      Svigt i kaldeanlæg, samt ABA anlæg (kun gældende for plejeboliger)
7.      Svigt i vand- og varmeforsyningen
Ved misbrug eller unødigt udkald vil den pågældende beboer blive faktureret omkostninger til udkaldet.
Vagten består af 5 til 6 personer, som på skift har vagten, og alle vagter er en del af den faste bemanding i afdelingerne.
 

Boligforeningen Vesterport har opsat en el-lade stander i Mølleparken.

Beboerne i Vesterports afdeling 4 – Mølleparken – besluttede på det ordinære afdelingsmøde i 2021 samt 2023 opsætning af el-lader. 

Lade standeren kan betjenes af både hybrid- og elbiler.

Prisen for opladningsydelsen vil være variabel og fastsættes primært på baggrund af markedsprisen, men er også afhængig af hvor meget den bliver brugt. Jo flere der bruger lade standeren jo billigere bliver opladningsydelsen.

Indledningsvis er prisen for opladningsydelsen sat til 2,25 kr. pr. kWh.

For at bruge el lader stander benyttes vaskeribrikken. Følg vejledning på skærmen. Du har adgang til samtlige el lader stander i afdelingen.

Opladningsydelsen afregnes direkte over huslejen og lade standeren kan derfor kun bruges af  afdelingens beboere og deres gæster.

Der er nye energimærkning af boligerne til Mølleparken.

Energimærkning sker i forhold til Energistyrelses vejledning.

Man også se at energimærker er indberet til energistyrelses database - se her.

Faktisk eller beregnet forbrug
Energimærket er baseret på et beregnet forbrug, som er en indikator for bygningens energimæssige kvalitet. Energimærkning udføres af en energikonsulent, som måler bygningen op og undersøger kvaliteten af isolering, vinduer og døre, varmeinstallation m.v. På det grundlag beregnes bygningens energiforbrug under standardbetingelser for vejr, familie størrelse, driftstider, forbrugsvaner m.v.

Faktisk forbrug afhænger af beboerne
Varmeforbruget i en bygning er afhængigt af adfærd og en række konkrete forhold. Nogle mennesker sparer på varmen, mens andre fyrer for åbne vinduer eller har huset fuldt af teenagere, som bruger store mængder varmt vand. Derfor vil det faktiske forbrug altid være afhængigt af bygningens brugere. Energimærket er derfor baseret på et standardiseret, beregnet forbrug, som fortæller noget om bygningens kvalitet – og ikke måden den bruges på.

Obligatorisk for leverandører af fjernvarme, fjernkøling og varmt brugsvand at gøre oplysninger om andelen af vedvarende energi i forsyningssystemet tilgængelig i fakturaer eller på energivirksomhedens websted eller tilsvarende online platform og efter anmodning fra kunderne. Herunder oplysninger om, hvor meget energi der blev brugt til at levere én enhed opvarmning til kunden eller slutbrugeren.

Vesterport afregner varmeforbrug med lejerne, er ansvarlige for at sikre, at lejerne har adgang til ovenstående oplysninger.

Oplysninger er nu tilgængelig på Vesterports hjemmeside.

Fjernvarme dekarationen er udarbejdet af Frederikshavn Varme og Vesterport har modtaget data for året 2023.

Det er muligt at leje garage uanset om man har bil eller ej.

Garagerne er beliggende på Provst Dreslers vej og Bangsbovej.

Leje af garage koster fra kr. 215,00 om måneden, som bliver pålagt huslejen. Hertil kommer el-forbrug.

Man må ikke selv trække strøm ind i garagen, hvis man gør det, kommer man selv til at fjerne det igen, eller det bliver gjort på ejerens regning. Der vil ved syn af garagerne blive kontrolleret om der er ulovlige installationer, og disse vil blive fjernet på lejerens regning.

For at få en garage skal man være opskrevet på garageventelisten, som koster kr. 100,00 om året. Ventelisten bliver opdateret den 1. og den 15. hver måned. Garagerne bliver tildelt efter anciennitet på garageventelisten. Dvs. dato for op skrivelse på garageventelisten i afdelingen.

For at komme på venteliste til en garage kontakter du udlejningsafdelingen, info@vesterport.dk. 
 

Det er også muligt at leje en overdækket p-plads på Provst Dreslers vej og på L. P. Houmøllers vej . P-pladsen kan lejes for kr. 175,00 om måneden.

For at få en overdækket p-plads skal man være opskrevet på garageventelisten, som koster kr. 100,00 om året. Ventelisten bliver opdateret den 1. og den 15. hver måned. P-pladserne bliver tildelt efter anciennitet på garageventelisten. Dvs. dato for op skrivelse på garageventelisten i afdelingen. Ved betaling til dette kan du også skrive dig op til garager i afdelingen.

Mølleparken har 2 gildesale til udlejning.

Udlejningen sker gennem Vesterport's administration på tlf: 9842 6111

Der er plads til 40 personer
Hvis man vil leje Beboerhuset, skal man være bosiddende i VESTERPORT.

Der er plads til 50 personer

Det er muligt at leje gæsteværelser i Mølleparken.

Der er 2 gæsteværelser med bad beliggende på L. P. Houmøllersvej 52-54, indgang ved Sydbycenter.

Hvis du ønsker at leje et gæsteværelse, så kontrakt Vesterport's administration på tlf.: 9842 6111 

Mølleparken har en hjerterstarter opsat i tilknytning til aktivitetscenter L.P. Houmøllers vej 52/54  og  Bangsbovej 21 (Placeret på gavlen af huset, der er skilte der peger mod hjertestarter.) 

Hjertestarteren er opsat udendørs, så der er adgang til den hele døgnet rundt.

Opsætningen af hjertestartere er et led i bestræbelserne på at skabe så trygge og sikre rammer for vores beboere som overhovedet muligt.

I tilfælde af et hjertestop kan hurtig brug af en hjertestarter være forskellen på liv og død.

Det er desværre ikke nok kun at sætte hjertestarteren op. Man skal også vide, hvordan man skal betjene hjertestarteren, såfremt uheldet er ude. Derfor er alt personale i Vesterport – både viceværter, håndværkerafdeling samt administration-, blevet uddannet i brugen af disse.

Hjertestarteren er noteret på Trygfondens hjemmeside.

Det er tilladt at holde et husdyr - 1 hund eller 1 kat - i rækkehusene på Elius Andersens Vej, i rækkehusene på Provst Dreslers Vej samt i rækkehusene og de fritliggende huse i Sydbyen.

I boligblokkene på Provst Dreslers Vej og på Bangsbovej er det tilladt at holde 1 indekat.

Alle forhold vedr. dyrehold skal registreres i Vesterport's administration.

Der er begrænset mulighed for pasning af husdyr i alle lejlighederne. Tilladelse hertil opnås ved henvendelse i Vesterport's administration. Tilladelse kan max. gives til tre uger årligt.

Enkelte timers daglig pasning tæller for en hel dag.

Det er vigtigt at vise hensyn til naboerne, og undgå, at disse generes ved pasning af husdyr.

Hunde skal altid føres i snor.

Vedtagelse af husorden
Beboerne beslutter selv husorden i afdelingen på et afdelingsmøde eller ved urafstemning. Formålet med husordenen er at beskrive de hensyn, man nødvendigvis må tage til sine naboer, når man bor så tæt sammen.
I husordenen er der tillige taget stilling til, om vi må holde hund eller kat i boligerne.
I husordenen kan der ikke stilles krav til den enkelte beboers opførsel, udover hvad der almindeligvis betragtes som rimelig adfærd, og den enkelte beboer kan ikke pålægges at udføre arbejdsopgaver, der ikke er nævnt i huslejekontrakten og vedligeholdelsesreglementet.

Garage 237 beliggende v/Bangsbovej 14-22 er ledig fra 1.12 2025

Vi har ledige carporte v/Provst Dreslers vej 21

Henvendelse til administrationen tlf.: 9842611 eller mail til info@vesterport.dk.

Der er mange forskellige lejepladser - mange tæt på boligerne og de større længere væk.

Vi har hoppepuder.

Lukket boldbaner.

Orangeriet er for alle beboere i afdeling 4.

Det er til hyggeligt samvær og et sted, hvor man kan bruge alle sanserne. Der må ikke larmes eller spilles musik. Man skal rydde op efter sig selv, og man skal behandle tingene ordentligt. De frugter, som kan spises, må man gerne smage på – men ikke tage med hjem af. Der skal være mulighed for at alle kan smage. 

Det er ikke muligt at leje orangeriet, men man må gerne tage familien med ned og afholde en fødselsdag, hygge, man skal bare huske på, at andre stadig gerne må komme ind og opholde sig der.

I dag har alle beboerne råderet over deres bolig - det betyder, at man gerne må forbedre eller ændre sin almene bolig.

Der skal bare søges tilladelse hos Boligforeningen.

Boligselskaberne Landsforening brochurer om råderetten.

Mølleparken har et enkelt solcelleanlæg. Det er placeret på taget af Koktvedstien.

El-produktionen pr. år forventes at være ca. 28.000 kwh.

Produktionen giver beboerne et lavt varmerforbrug.

Der er opsat molokker til restaffald, madaffald, papir og pap, glas, batterier samt plastic, metal og mad- og drikkekartoner. Dvs. at man skal sortere sit husholdningsaffald i 6 kategorier.

Molokkerne er tydeligt mærkede. På de fleste emballager findes logoet for, hvilken kategori affaldet tilhører. Restaffald og madaffald skal indpakkes i poser, som skal lukkes tæt, inden de lægges i molokken. Det er ikke godt naboskab at stille sit affald ud på trappeopgangen. Man bedes lægge den i molokken med det samme. Der er opsat batterispande rundt om i bebyggelsen.

Desuden skal farligt affald og tekstilaffald håndteres for sig.

Farligt affald er markeret med rød trekant. Dette affald skal afleveres på genbrugspladsen eller i driften i en rød kasse specielt til formålet. Man kan få en kasse udleveret i driften.

Du skal sorterer dit husholdningsaffald efter renovationens vejledning.

Molok til:
Madaffald
Pap og papir
Plastik, metal og mad- & drikkekartoner
Restaffald

Der er opsat gule/sorte beholder til brugte batterier. Placeret rundt i afdelingen.
Glas.  Provst Dreslers vej 21, Provst Dreslers vej 65, Elius Andersens vej 15/17,  Bangsbovej 24 og L.P. Houmøllers vej 90

I afdelingen omdeles plastposer hver anden måned. Du modtager 30 grønne poser og 30 sorte poser til sortering af dit affald. Poserne kan ca. indeholde 30 liter.

Storskrald:

Vær opmærksom på at kommunen har en særlig ordning vedr. afhentning af storskrald. Følg vejledningen her

Siden starten af 2017 har det været muligt at følge med i varmeforbruget i boligen. Alle beboere har fået en aktiviteringskode til brug for Palle Mørchs Metrius. Har du mistet den, kan du få en ny tilsendt ved at kontakte Vesterport's administration.

Du kan aktivere dig og efterfølgende vil du kunne se dit forbrug på de tilsluttede målere.  Dit varmeforbrug vil blive sammelignet med afdelingens samlede forbrugsenheder. Der er mulighed for at at se dit forbrug via en app.

Du kan også se tidligere opgørelser på dit forbrug.  

Varmemålere har dagligt overførsel af forbrug til internettet.

 

Vaskeriet er åbent døgnet rundt 365 dage om året. For at undgå ventetid og irritation, skal man tømme vaskemaskinen eller tørretumbleren hurtigst muligt efter brug. Der er mulighed for at reservere vaskemaskiner over internettet eller via en app. Kontakt administrationen for at få en vaskebrik og aktiveringsbrev.

Du skal starte med at aktiverer brikken i vaskeriet.  scanne din vaskebrik enten ved fronten på en vaskemaskinen, tørretumler eller ved et væghængt betalingssystem.

Download EVASKERI i app store eller google play.

Åben app og vælg opret bruger. Find dit vaskeri og tryk vælg. Følg vejledningen.

Forbruget opkræves via huslejen. Du kan se dit forbrug i e-vaskeriet.

Find guide på Nortec

Egne vaskemaskiner og tørretumblere må benyttes mellem kl. 8.00 og kl. 20.00 på hverdage, og mellem kl. 10.00 og kl. 18.00 på lørdage, samt søn- og helligdage

I afdelingens lejligheder er der B-ordning - vedligeholdelsesreglementet er gældende pr. 15 april 2004. Der er beskrevet alt omkring vedligeholdelse af lejligheden og de omkringliggende områder, samt hvilken stand lejligheden skal være i ved ind- og fraflytning.

I afdelingens plejeboliger er der A-ordning - vedligeholdelsesreglement er gældende pr. 1. januar 2019. Der er beskrevet alt omkring vedligeholdelse af lejligheden og de omkringliggende områder, samt hvilken stand lejligheden skal være i ved ind- og fraflytning. A-ordning gælder for  Bangsbovej 19-25 plejeboliger, Koktvedparken, Koktvedstien og Birketoften.
 

Hvis du skal hæve på lejemålets vedligeholdelseskonto, kan du udskrive b-ordning udbetalingsbilag.