Referater af afdelingsbestyrelsesmøder.

Beboerdemokratiet

Beboerdemokratiet er i dag en fast bestanddel af livet i en almen boligafdeling. Beboerdemokratiet giver dig og dine naboer afgørende indflydelse på alt, hvad der sker i jeres ejendom og på Vesterport's administration og serviceydelser.

Afdelingsbestyrelsen og afdelingsmødet
Beboerdemokratiet i afdelingen er bygget op omkring afdelingsmødet og afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen vælges af beboerne på et afdelingsmøde, og afdelingsbestyrelsen varetager det løbende samarbejde med afdelingens inspektør og Vesterport's administration.

I Beboerbladet kan du se afdelingsbestyrelsen.

Beboerne træffer selv beslutning om blandt andet:

• hvilke vedligeholdelses, - forbedrings- og fornyelsesarbejder, der skal sættes i gang
• indretning af legepladser og brug af fælles arealer
• tilskud til beboeraktivitet og beboerklubber samt til afdelingens udgifter
• afdelingens standard for renholdelse og beboerservice
• rammerne for beboernes råderet og godtgørelse udover lovens minimumsregler
• budget, huslejestørrelse og vaskeripriser
• Afhængig af afdelingens demokratiske traditioner kan beboerne i afdelingen på et afdelingsmøde selv vælge, om disse beslutninger skal træffes på et afdelingsmøde, ved
• urafstemning eller træffes af afdelingsbestyrelsen.

Efter lovgivningen skal visse beslutninger dog træffes på et afdelingsmøde eller ved urafstemning. For eksempel skal afdelingens budget altid vedtages på et afdelingsmøde.

I nogle afdelinger har man valgt at ligge beslutninger og ansvar for særlig områder ud til de grupper af beboere, som direkte er berørt af beslutningerne, f.eks. beboerklub, miljøråd, opgangsråd, legepladsudvalg.

Bedste tidspunkt at kontakte vicevært er mellem 7.00 og 8.45 på hverdage.

Udenfor normal arbejdstid - kan du kontakte vores vagtordning (Vicevært)

DØGNVAGT ORDNING
Der er døgnvagtordning som gælder for alle afdelinger i Boligforeningen Vesterport, og vagtordningen skal uden for normal arbejdstid sikre, at der kan ske en hurtig indgriben ved driftsforstyrrelser eller skader på beboeres inventar, samt bygninger.

VAGTENS TLF.NR. ER  2788 6848

Vagten kan kontaktes mandag til torsdag fra kl. 15.30 til 7.00, samt fredag fra kl. 12.00, samt hele døgnet på lørdage, søndage og helligdage.
Vagtordningen må KUN anvendes, når det er absolut nødvendigt, hvor reparationer ikke kan vente til førstkommende hverdag.
Hermed menes f.eks.
1.      Sprængte vandrør, eller voldsomt utætte rør - IKKE dryppende vandhaner.
2.      Ingen strøm i boligen, husk at skifte sikringer samt kontrol af relæ inden opkald.
3.      Vinduer samt yderdøre som ikke kan lukkes.
4.      Stoppet toilet.
5.      Svigt i elevatorer.
6.      Svigt i kaldeanlæg, samt ABA anlæg (kun gældende for plejeboliger)
7.      Svigt i vand- og varmeforsyningen
Ved misbrug eller unødigt udkald vil den pågældende beboer blive faktureret omkostninger til udkaldet.
Vagten består af 5 til 6 personer, som på skift har vagten, og alle vagter er en del af den faste bemanding i afdelingerne.
 

Gældende energimærkning af boligerne.

Energimærkning sker i forhold til Energistyrelses vejledning.

Man også se at energimærker er indberet til energistyrelses database - se her.

Faktisk eller beregnet forbrug
Energimærket er baseret på et beregnet forbrug, som er en indikator for bygningens energimæssige kvalitet. Energimærkning udføres af en energikonsulent, som måler bygningen op og undersøger kvaliteten af isolering, vinduer og døre, varmeinstallation m.v. På det grundlag beregnes bygningens energiforbrug under standardbetingelser for vejr, familie størrelse, driftstider, forbrugsvaner m.v.

Faktisk forbrug afhænger af beboerne
Varmeforbruget i en bygning er afhængigt af adfærd og en række konkrete forhold. Nogle mennesker sparer på varmen, mens andre fyrer for åbne vinduer eller har huset fuldt af teenagere, som bruger store mængder varmt vand. Derfor vil det faktiske forbrug altid være afhængigt af bygningens brugere. Energimærket er derfor baseret på et standardiseret, beregnet forbrug, som fortæller noget om bygningens kvalitet – og ikke måden den bruges på.

Obligatorisk for leverandører af fjernvarme, fjernkøling og varmt brugsvand at gøre oplysninger om andelen af vedvarende energi i forsyningssystemet tilgængelig i fakturaer eller på energivirksomhedens websted eller tilsvarende online platform og efter anmodning fra kunderne. Herunder oplysninger om, hvor meget energi der blev brugt til at levere én enhed opvarmning til kunden eller slutbrugeren.

Vesterport afregner varmeforbrug med lejerne, er ansvarlige for at sikre, at lejerne har adgang til ovenstående oplysninger.

Oplysninger er tilgængelig på Vesterports hjemmeside.

Fjernvarmedekarationen er udarbejdet af Frederikshavn Varme og Vesterport har modtaget data for året 2023.

Det er tilladt at holde to hysdyr i lejemålet. Boligtager har ansvaret for, at husdyrene ikke generer de øvrige beboer og har pligt til at rengøre efter dyrene, hvis uheldet er ude.

Overtrædelse af disse regler kan medføre krav om fjernelse af husdyrene. det påhviler den enkelte beboer, at lovpligtige forsikring er tegnet. Det er ikke tilladt at holde kamphunde og fjerkræ.

I dag har alle beboerne råderet over deres bolig - det betyder, at man gerne må forbedre eller ændre sin almene bolig.

Der skal bare søges tilladelse hos Boligforeningen.

Boligselskaberne Landsforening brochurer om råderetten.

Afdelingen har sorte container pr. lejlighed.

Du skal sorterer dit husholdningsaffald efter renovationens vejledning.

I afdelingens lejligheder er der B-ordning - vedligeholdelsesreglementet er gældende pr. 15 april 2004. Der er beskrevet alt omkring vedligeholdelse af lejligheden og de omkringliggende områder, samt hvilken stand lejligheden skal være i ved ind- og fraflytning.

Hvis du skal hæve på lejemålets vedligeholdelseskonto, kan du udskrive b-ordning udbetalingsbilag