Beboerdemokratiet

Beboerdemokratiet er i dag en fast bestanddel af livet i en almen boligafdeling. Beboerdemokratiet giver dig og dine naboer afgørende indflydelse på alt, hvad der sker i jeres ejendom og på Vesterport's administration og serviceydelser.

Afdelingsbestyrelsen og afdelingsmødet
Beboerdemokratiet i afdelingen er bygget op omkring afdelingsmødet og afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen vælges af beboerne på et afdelingsmøde, og afdelingsbestyrelsen varetager det løbende samarbejde med afdelingens inspektør og Vesterport's administration.

I Beboerbladet kan du se afdelingsbestyrelsen.

Beboerne træffer selv beslutning om blandt andet:

• hvilke vedligeholdelses, - forbedrings- og fornyelsesarbejder, der skal sættes i gang
• indretning af legepladser og brug af fælles arealer
• tilskud til beboeraktivitet og beboerklubber samt til afdelingens udgifter
• afdelingens standard for renholdelse og beboerservice
• rammerne for beboernes råderet og godtgørelse udover lovens minimumsregler
• budget, huslejestørrelse og vaskeripriser
• Afhængig af afdelingens demokratiske traditioner kan beboerne i afdelingen på et afdelingsmøde selv vælge, om disse beslutninger skal træffes på et afdelingsmøde, ved
• urafstemning eller træffes af afdelingsbestyrelsen.

Efter lovgivningen skal visse beslutninger dog træffes på et afdelingsmøde eller ved urafstemning. For eksempel skal afdelingens budget altid vedtages på et afdelingsmøde.

I nogle afdelinger har man valgt at ligge beslutninger og ansvar for særlig områder ud til de grupper af beboere, som direkte er berørt af beslutningerne, f.eks. beboerklub, miljøråd, opgangsråd, legepladsudvalg.

Til Ingeborgvej

Bedste tidspunkt at kontakte vicevært er mellem 7.00 og 8.45 på hverdage.

Udenfor normal arbejdstid - kan du kontakte vores vagtordning (Vicevært)

DØGNVAGT ORDNING
Der er døgnvagtordning som gælder for alle afdelinger i Boligforeningen Vesterport, og vagtordningen skal uden for normal arbejdstid sikre, at der kan ske en hurtig indgriben ved driftsforstyrrelser eller skader på beboeres inventar, samt bygninger.

VAGTENS TLF.NR. ER  2788 6848

Vagten kan kontaktes mandag til torsdag fra kl. 15.30 til 7.00, samt fredag fra kl. 12.00, samt hele døgnet på lørdage, søndage og helligdage.
Vagtordningen må KUN anvendes, når det er absolut nødvendigt, hvor reparationer ikke kan vente til førstkommende hverdag.
Hermed menes f.eks.
1.      Sprængte vandrør, eller voldsomt utætte rør - IKKE dryppende vandhaner.
2.      Ingen strøm i boligen, husk at skifte sikringer samt kontrol af relæ inden opkald.
3.      Vinduer samt yderdøre som ikke kan lukkes.
4.      Stoppet toilet.
5.      Svigt i elevatorer.
6.      Svigt i kaldeanlæg, samt ABA anlæg (kun gældende for plejeboliger)
7.      Svigt i vand- og varmeforsyningen
Ved misbrug eller unødigt udkald vil den pågældende beboer blive faktureret omkostninger til udkaldet.
Vagten består af 5 til 6 personer, som på skift har vagten, og alle vagter er en del af den faste bemanding i afdelingerne.
 

Boligforeningen Vesterport har opsat en el-lade stander i Engparken.

Beboerne i Vesterports afdeling 17 –besluttede på det ordinære afdelingsmøde i 2024,  at opsætte en el-lade stander. 

Lade standeren kan betjenes af både hybrid- og elbiler.

Prisen for opladningsydelsen vil være variabel og fastsættes primært på baggrund af markedsprisen, men er også afhængig af hvor meget den bliver brugt. Jo flere der bruger ladestanderen jo billigere bliver opladningsydelsen.

Man benytter vaskebrikken til el-lader standeren.

Opladningsydelsen afregnes direkte over huslejen og lade standeren kan derfor kun bruges af  afdelingens beboere og deres gæster.

Der er nye energimærkning af boligerne til Ingeborgvej og Mejerivej.

Energimærkning sker i forhold til Energistyrelses vejledning.

Man også se at energimærker er indberet til energistyrelses database - se her.

Faktisk eller beregnet forbrug
Energimærket er baseret på et beregnet forbrug, som er en indikator for bygningens energimæssige kvalitet. Energimærkning udføres af en energikonsulent, som måler bygningen op og undersøger kvaliteten af isolering, vinduer og døre, varmeinstallation m.v. På det grundlag beregnes bygningens energiforbrug under standardbetingelser for vejr, familie størrelse, driftstider, forbrugsvaner m.v.

Faktisk forbrug afhænger af beboerne
Varmeforbruget i en bygning er afhængigt af adfærd og en række konkrete forhold. Nogle mennesker sparer på varmen, mens andre fyrer for åbne vinduer eller har huset fuldt af teenagere, som bruger store mængder varmt vand. Derfor vil det faktiske forbrug altid være afhængigt af bygningens brugere. Energimærket er derfor baseret på et standardiseret, beregnet forbrug, som fortæller noget om bygningens kvalitet – og ikke måden den bruges på.

Afdelingen har 3 gæsteværelser. Der er 1 gæsteværelse i Ravnshøj på Mejerivej samt 2 gæsteværelser på Ingeborgvej.
Gæsteværelserne kan kun lejes af afdelingens beboere.

Mejerivej, Ravnshøj -1 Gæsteværelse.

Obligatorisk for leverandører af fjernvarme, fjernkøling og varmt brugsvand at gøre oplysninger om andelen af vedvarende energi i forsyningsystemet tilgængelig i fakturaer eller på energivirksomhedens websted eller tilsvarende online platform og efter anmodning fra kunderne. Herunder oplysninger om, hvor meget energi der blev brugt til at levere én enhed opvarmning til kunden eller slutbrugeren.

Vesterport afregner varmeforbrug med lejerne, er ansvarlige for at sikre, at lejerne har adgang til ovenstående oplysninger.

Oplysninger er nu tilgængelig på Vesterports hjemmeside.

Fjernvarmedeklarationen er udarbejdet af Frederikshavn Varme og Vesterport har modtaget data for året 2023.

Det er tilladt at holde 1 husdyr – 1 hund eller kat – i boligen.

Boligtageren har ansvaret for, at husdyret ikke generer de øvrige beboere og skal sørge for, at dyret føres i bånd på boligforeningens område og rengør efter dyrene, hvis der sker ”uheld”.

Vedtagelse af husorden
Beboerne beslutter selv husorden i afdelingen på et afdelingsmøde eller ved urafstemning. Formålet med husordenen er at beskrive de hensyn, man nødvendigvis må tage til sine naboer, når man bor så tæt sammen.

I husordenen er der tillige taget stilling til, om vi må holde hund eller kat i boligerne.
I husordenen kan der ikke stilles krav til den enkelte beboers opførsel, udover hvad der almindeligvis betragtes som rimelig adfærd, og den enkelte beboer kan ikke pålægges at udføre arbejdsopgaver, der ikke er nævnt i huslejekontrakten og vedligeholdelsesreglementet.

I dag har alle beboere råderet over deres lejlighed - det betyder, at man gerne må forbedre eller ændre sin bolig.

Der skal søges tilladelse hos Vesterport's administration. Spørg din lokalinspektør hvis du er i tvivl.

Boligselskaberne Landsforening brochurer om råderetten.
 

På Mejerivej i Ravsnhøj er der solceller i Ravnshøj.

El-produktionen fratrækkes forbruget ved de enkelte beboer, hvilket giver en mindre årlig el-regning.

På afdelingsmøde i 2024 blev der besluttet at opsætte solceller på Ingeborgvej. Opsættes 5 solcelle anlæg og forventer at producerer ca 11.000 kwh - svarende til forbrug i Fællesarealer.

 

Der er opsat molokker til restaffald, madaffald, papir og pap, glas, batterier samt plastic, metal og mad- og drikkekartoner. Dvs. at man skal sortere sit husholdningsaffald i 6 kategorier.

Molokkerne er tydeligt mærkede. På de fleste emballager findes logoet for, hvilken kategori affaldet tilhører. Restaffald og madaffald skal indpakkes i poser, som skal lukkes tæt, inden de lægges i molokken. Det er ikke godt naboskab at stille sit affald ud på trappeopgangen. Man bedes lægge den i molokken med det samme. 

Desuden skal farligt affald og tekstilaffald håndteres for sig.

Du skal sorterer dit husholdningsaffald efter renovationens vejledning.

Molok til:
Madaffald
Pap og papir
Plastik, metal og mad- & drikkekartoner
Restaffald

Der er opsat gule/sorte beholder til brugte batterier.
Glas.

I afdelingen omdeles plastposer hver anden måned. Du modtager 30 grønne poser og 30 sorte poser til sortering af dit affald. Poserne kan ca. indeholde 30 liter.

Storskrald:

Vær opmærksom på at kommunen har en særlig ordning vedr. afhentning af storskrald. Følg vejledningen her.  

I kælderen på Ingeborgvej 5 er der et fællesvaskeri.

På mejeri vej er der et fællesvaskeri i kælderen på Mejerivej 4.

Man benytter vaskechip fra Nortec og bliver opkrævet over huslejen. Chippen får man udleveret ved indflytning.

I alle afdelingens boliger er der A-ordning - vedligeholdelsesreglement er gældende pr. 1. januar 2019. Der er beskrevet alt omkring vedligeholdelse af lejligheden og de omkringliggende områder, samt hvilken stand lejligheden skal være i ved ind- og fraflytning.