Afdelingsbestyrelsen

Beboerdemokratiet

Beboerdemokratiet er i dag en fast bestanddel af livet i en almen boligafdeling. Beboerdemokratiet giver dig og dine naboer afgørende indflydelse på alt, hvad der sker i jeres ejendom og på Vesterport's administration og serviceydelser.

Afdelingsbestyrelsen og afdelingsmødet
Beboerdemokratiet i afdelingen er bygget op omkring afdelingsmødet og afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen vælges af beboerne på et afdelingsmøde, og afdelingsbestyrelsen varetager det løbende samarbejde med afdelingens inspektør og Vesterport's administration.

I Beboerbladet kan du se afdelingsbestyrelsen.

Beboerne træffer selv beslutning om blandt andet:

• hvilke vedligeholdelses, - forbedrings- og fornyelsesarbejder, der skal sættes i gang
• indretning af legepladser og brug af fælles arealer
• tilskud til beboeraktivitet og beboerklubber samt til afdelingens udgifter
• afdelingens standard for renholdelse og beboerservice
• rammerne for beboernes råderet og godtgørelse udover lovens minimumsregler
• budget, huslejestørrelse og vaskeripriser
• Afhængig af afdelingens demokratiske traditioner kan beboerne i afdelingen på et afdelingsmøde selv vælge, om disse beslutninger skal træffes på et afdelingsmøde, ved
• urafstemning eller træffes af afdelingsbestyrelsen.

Efter lovgivningen skal visse beslutninger dog træffes på et afdelingsmøde eller ved urafstemning. For eksempel skal afdelingens budget altid vedtages på et afdelingsmøde.

I nogle afdelinger har man valgt at ligge beslutninger og ansvar for særlig områder ud til de grupper af beboere, som direkte er berørt af beslutningerne, f.eks. beboerklub, miljøråd, opgangsråd, legepladsudvalg.

Der er ingen beboerklubber i afdelingen for tiden.
Afdelingsbestyrelsen ser gerne, at der fra beboerne kommer forslag til aktiviteter - til glæde for børn, unge og ældre. Vi er villige til at støtte nye initiativer med råd, vejledning og økonomi.

Har du forslag til aktivitet m.v. så kontakt venligst
Lene Heisel, Formand tlf. nr. 20731708

Boligforeningen Vesterport har opsat en el-ladestander 

Beboerne i Vesterports afdeling 1 – Det Gamle Vesterport – har adgang til el-lader.

Etableret i Afsnit 1 ved Knudensvej 52/administrationen og Afsnit 3 ved gæsteværelserne/garager 

Ladestanderen kan betjenes af både hybrid- og elbiler.

Prisen for opladningsydelsen vil være variabel og fastsættes primært på baggrund af markedsprisen, men er også afhængig af hvor meget den bliver brugt. Jo flere der bruger ladestanderen jo billigere bliver opladningsydelsen.

Der skal benyttes en "vaskebrik" til el-laderstander.

Opladningsydelsen afregnes direkte over huslejen og lade standeren kan derfor kun bruges af  afdelingens beboere og deres gæster.

I forbindelse med udførelse af helhedsplan i 2021 vil bygningerne blive energioptimeret og energimærkning vil fremgå efterfølgende.

Vil ske i den første granskning af langtidsbudget.

Herefter vil de vises her.

Obligatorisk for leverandører af fjernvarme, fjernkøling og varmt brugsvand at gøre oplysninger om andelen af vedvarende energi i forsyningssystemet tilgængelig i fakturaer eller på energivirksomhedens websted eller tilsvarende online platform og efter anmodning fra kunderne. Herunder oplysninger om, hvor meget energi der blev brugt til at levere én enhed opvarmning til kunden eller slutbrugeren.

Vesterport afregner varmeforbrug med lejerne, er ansvarlige for at sikre, at lejerne har adgang til ovenstående oplysninger.

Oplysninger er nu tilgængelig på Vesterports hjemmeside.

Fjernvarmedeklarationen er udarbejdet af Frederikshavn Varme og Vesterport har modtaget data for året 2023.

Det Gamle Vesterport har 1 gildesal.
Gildesalen ligger på Abildgårdsvej 35, og udlejes ved henvendelse til Vesterport's administration på tlf. nr. 98 42 61 11

Der er plads til 100 personer

Korttidsleje er muligt mandag, tirsdag, onsdag og torsdag.

Det Gamle Vesterport har en hjertestarter der er opsat ved  gildesalen Abdilgårdsvej 35.

Hjertestarteren er opsat udendørs, således at der er adgang til den hele døgnet rundt.

Opsætningen af hjertestartere er et led i bestræbelserne på, at skabe så trygge og sikre rammer for vores beboere som overhovedet muligt.

I tilfælde af et hjertestop, kan hurtig brug af en hjertestarter være forskellen på liv og død.

Hjertestarteren er noteret på Trygfondens hjemmeside.

Det er tilladt at holde en registreret og

sterliseret/kastereret indekat i afdelingen. 

Registreringsblanket skal afleveres i administrationen. 

Til altanen er der mulighed for at købe et net til lukning. Kontakt din vicevært.

Vedtagelse af husorden
Beboerne beslutter selv husorden i afdelingen på et afdelingsmøde eller ved urafstemning. Formålet med husordenen er at beskrive de hensyn, man nødvendigvis må tage til sine naboer, når man bor så tæt sammen.
I husordenen er der tillige taget stilling til, om vi må holde hund eller kat i boligerne.
I husordenen kan der ikke stilles krav til den enkelte beboers opførsel, udover hvad der almindeligvis betragtes som rimelig adfærd, og den enkelte beboer kan ikke pålægges at udføre arbejdsopgaver, der ikke er nævnt i huslejekontrakten og vedligeholdelsesreglementet.

Parkeringspladser er registeret under færdselsloven.

Det betyder, at man kun må parkere i de afmærkede båse. 

HUSK at der ikke er p-plads afmærkninger langs Lindegårdsvej, da parkering her kan give problemer med tilkørsel for udrykningskøretøjer.

Indenfor de sidste par år har Det gamle Vesterport etableret flere parkeringspladser rundt i afdelingen.

Det gamle Vesterport råder over ca. 297 stk. samt ca. 50 stk. på kommunale veje.

Der er opsat 2 el- lader hvor 4 biler kan oplade på samme tid.

I dag har alle beboere råderet over deres bolig - det betyder, at man gerne må forbedre eller ændre sin bolig.

Der skal søges tilladelse hos Boligforeningen Vesterport. Spørg din lokalinspektør hvis du er i tvivl.

Råderetskatalog

Det Gamle Vesterport investerede i 2012 i solcelleanlæg.
Anlægget er på ca. 72.000 kwh på årsbasis.
 

Anlægget er på 3 blokke på Lindegårdsvej. El- produktionen bruges i fællesarealer herunder vaskerierne.

Afdelingen benytter molok system.

Du skal sorterer dit husholdningsaffald efter renovationens vejledning.

Opsat molokker samlet - affald opdeles i følgende:

Molok til:
Madaffald
Pap og papir
Plastik, metal og mad- & drikkekartoner
Restaffald

Der er opsat gule beholder til brugte batterier. Placeret rundt i afdelingen.
Glas.  Lindegårdsvej 63, Knudensvej 52, Knudensvej 27 og Stenbakkevej 29

I afdelingen omdeles plastposer hver anden måned. Du modtager 30 grønne poser og 30 sorte poser til sortering af dit affald. Poserne kan ca. indeholde 30 liter.

Storskrald:

Vær opmærksom på at kommunen har en særlig ordning vedr. afhentning af storskrald. Følg vejledning her

Det gamle Vesterport har indgået en aftale med varmemåler firmaet Palle Mørch, De nye varmemålere har dagligt overførsel af forbrug til internettet.

Du kan følge dit forbrug, sammenligne forbruget med sidste år, sammenligne forbruget med andre lejligheder.

Du har modtaget et brugernavn og kode. Hvis ikke kontakt venligst administrationen info@vesterport.dk

Alle har adgang til et fællesvaskeri, beliggende i kælder eller ved et udhus ved rækkehusene.

Du får kun adgang til et vaskeri.

De fleste vaskerier indeholder en vaskemaskine, en tørretumbler og en strygerulle.

Der betales for forbrug og beløbet opkræves via husleje. 

Hvis du ikke er enig i dit forbrug har du mulighed for at bestille et kontoudtog

Reservation kan ske via internettet.

Foto - viser kun få vaskerier i kælderen.

Der er kommet nyt ventilationsanlæg på 120 boliger på Knudensvej - hvilket til give et mere behageligt indendørsmiljø i boligerne.

Ventilationsanlæg er monteret i kælderen og udsøgning fra rum i boligerne.

Der er monteret filter i anlægget og filter bliver skiftet årlig og samtidig kontrol at anlægget fungerer efter hensigten.

Afsnit 2 og 3 forsætter eksisterende anlæg uændret.

Alle boliger i Det gamle Vesterport har en B-ordning.

Vedligeholdelsesreglementet er gældende pr. 15. april 2004. Der er beskrevet alt omkring vedligeholdelse af lejligheden og de omkring liggende områder, samt hvilken stand lejligheden skal være i ved ind- og fraflytning.