Beboerdemokratiet

Beboerdemokratiet er i dag en fast bestanddel af livet i en almen boligafdeling. Beboerdemokratiet giver dig og dine naboer afgørende indflydelse på alt, hvad der sker i jeres ejendom og på Vesterport's administration og serviceydelser.

Afdelingsbestyrelsen og afdelingsmødet
Beboerdemokratiet i afdelingen er bygget op omkring afdelingsmødet og afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen vælges af beboerne på et afdelingsmøde, og afdelingsbestyrelsen varetager det løbende samarbejde med afdelingens inspektør og Vesterport's administration.

I Beboerbladet kan du se afdelingsbestyrelsen.

Beboerne træffer selv beslutning om blandt andet:

• hvilke vedligeholdelses, - forbedrings- og fornyelsesarbejder, der skal sættes i gang
• indretning af legepladser og brug af fælles arealer
• tilskud til beboeraktivitet og beboerklubber samt til afdelingens udgifter
• afdelingens standard for renholdelse og beboerservice
• rammerne for beboernes råderet og godtgørelse udover lovens minimumsregler
• budget, huslejestørrelse og vaskeripriser
• Afhængig af afdelingens demokratiske traditioner kan beboerne i afdelingen på et afdelingsmøde selv vælge, om disse beslutninger skal træffes på et afdelingsmøde, ved
• urafstemning eller træffes af afdelingsbestyrelsen.

Efter lovgivningen skal visse beslutninger dog træffes på et afdelingsmøde eller ved urafstemning. For eksempel skal afdelingens budget altid vedtages på et afdelingsmøde.

I nogle afdelinger har man valgt at ligge beslutninger og ansvar for særlig områder ud til de grupper af beboere, som direkte er berørt af beslutningerne, f.eks. beboerklub, miljøråd, opgangsråd, legepladsudvalg.

Der bliver jævnligt afholdt forskellige arrangementer i afdelingen.

Der har bl.a. været afholdt foredrag, filmfremvisning, fællesspisning med musikalsk underholdning, stolegymnastik, julefrokost og sommerudflugt - arrangementerne annonceres  ved opslag i opgangene.

Torsdagsklubben: Hver torsdag kl 14.30 til 17.00 i Gildesalen Danmarksgade 22 A - der er ingen tilmelding.
 

Udenfor normal arbejdstid - kan du kontakte vores vagtordning (Vicevært)

DØGNVAGT ORDNING
Der er døgnvagtordning som gælder for alle afdelinger i Boligforeningen Vesterport, og vagtordningen skal uden for normal arbejdstid sikre, at der kan ske en hurtig indgriben ved driftsforstyrrelser eller skader på beboeres inventar, samt bygninger.

VAGTENS TLF.NR. ER  2788 6848

Vagten kan kontaktes mandag til torsdag fra kl. 15.30 til 7.00, samt fredag fra kl. 12.00, samt hele døgnet på lørdage, søndage og helligdage.
Vagtordningen må KUN anvendes, når det er absolut nødvendigt, hvor reparationer ikke kan vente til førstkommende hverdag.
Hermed menes f.eks.
1.      Sprængte vandrør, eller voldsomt utætte rør - IKKE dryppende vandhaner.
2.      Ingen strøm i boligen, husk at skifte sikringer samt kontrol af relæ inden opkald.
3.      Vinduer samt yderdøre som ikke kan lukkes.
4.      Stoppet toilet.
5.      Svigt i elevatorer.
6.      Svigt i kaldeanlæg, samt ABA anlæg (kun gældende for plejeboliger)
7.      Svigt i vand- og varmeforsyningen
Ved misbrug eller unødigt udkald vil den pågældende beboer blive faktureret omkostninger til udkaldet.
Vagten består af 5 til 6 personer, som på skift har vagten, og alle vagter er en del af den faste bemanding i afdelingerne.
 

Der er nye energimærkning af boligerne i Midtbyen.

Energimærkning sker i forhold til Energistyrelses vejledning.

Man også se at energimærker er indberet til energistyrelses database - se her.

Faktisk eller beregnet forbrug
Energimærket er baseret på et beregnet forbrug, som er en indikator for bygningens energimæssige kvalitet. Energimærkning udføres af en energikonsulent, som måler bygningen op og undersøger kvaliteten af isolering, vinduer og døre, varmeinstallation m.v. På det grundlag beregnes bygningens energiforbrug under standardbetingelser for vejr, familie størrelse, driftstider, forbrugsvaner m.v.

Faktisk forbrug afhænger af beboerne
Varmeforbruget i en bygning er afhængigt af adfærd og en række konkrete forhold. Nogle mennesker sparer på varmen, mens andre fyrer for åbne vinduer eller har huset fuldt af teenagere, som bruger store mængder varmt vand. Derfor vil det faktiske forbrug altid være afhængigt af bygningens brugere. Energimærket er derfor baseret på et standardiseret, beregnet forbrug, som fortæller noget om bygningens kvalitet – og ikke måden den bruges på.

Obligatorisk for leverandører af fjernvarme, fjernkøling og varmt brugsvand at gøre oplysninger om andelen af vedvarende energi i forsynings systemet tilgængelig i fakturaer eller på energivirksomhedens websted eller tilsvarende online platform og efter anmodning fra kunderne. Herunder oplysninger om, hvor meget energi der blev brugt til at levere én enhed opvarmning til kunden eller slutbrugeren.

Vesterport afregner varmeforbrug med lejerne, er ansvarlige for at sikre, at lejerne har adgang til ovenstående oplysninger.

Oplysninger er nu tilgængelig på Vesterports hjemmeside.

Fjernvarme deklarationen er udarbejdet af Frederikshavn Varme og Vesterport har modtaget data for året 2023.

Det er kun beboere i afd. 7, der kan leje gildesalene i afdelingen. Hvis du ønsker at leje en af gildesalene, skal du kontakte administrationen på tlf.: 98 42 61 11

Der er plads til 50 personer. 

Vedtagelse af husorden
Beboerne beslutter selv husorden i afdelingen på et afdelingsmøde eller ved urafstemning. Formålet med husordenen er at beskrive de hensyn, man nødvendigvis må tage til sine naboer, når man bor så tæt sammen.
I husordenen er der tillige taget stilling til, om vi må holde hund eller kat i boligerne.
I husordenen kan der ikke stilles krav til den enkelte beboers opførsel, udover hvad der almindeligvis betragtes som rimelig adfærd, og den enkelte beboer kan ikke pålægges at udføre arbejdsopgaver, der ikke er nævnt i huslejekontrakten og vedligeholdelsesreglementet.

I dag har alle beboer råderet over deres lejlighed - det betyder, at man gerne må forbedre eller ændre sin bolig.

Der skal søges tilladelse hos Vesterport's administration. Spørg din lokalinspektør hvis du er i tvivl.

Boligselskaberne Landsforening brochurer om råderetten.

Der er opsat molokker/container til restaffald, madaffald, papir og pap, glas, batterier samt plastic, metal og mad- og drikkekartoner. Dvs. at man skal sortere sit husholdningsaffald i 6 kategorier.

Molokker/container er tydeligt mærkede. På de fleste emballager findes logoet for, hvilken kategori affaldet tilhører. Restaffald og madaffald skal indpakkes i poser, som skal lukkes tæt, inden de lægges i molokken/container. Det er ikke godt naboskab at stille sit affald ud på trappeopgangen. Man bedes lægge den i molokken/containeren med det samme. 

Desuden skal farligt affald og tekstilaffald håndteres for sig.

Du skal sorterer dit husholdningsaffald efter renovationens vejledning.

Molok til:
Madaffald
Pap og papir
Plastik, metal og mad- & drikkekartoner
Restaffald

Der er opsat gule/sorte beholder til brugte batterier. Placeret rundt i afdelingen.
Glas.

I afdelingen omdeles plastposer hver anden måned. Du modtager 30 grønne poser og 30 sorte poser til sortering af dit affald. Poserne kan ca. indeholde 30 liter.

Storskrald:

Vær opmærksom på at Frederikshavn Forsyning har en særlig ordning vedr. afhentning af storskrald. Følg vejledningen her 

Midtbyen har følgende fællesvaskerier:

Rådhusstræde

Danmarksgade 22-24

Man benytter vaskechip fra Nortec og bliver opkrævet over huslejen. Brikken får man udleveret ved indflytning samt et aktiveringsbrev.

Alle beboere i Midtbyen har B-ordning.

Vedligeholdelsesreglementet er gældende pr. 15. april 2004. Der er beskrevet alt omkring vedligeholdelse af lejligheden og de omkringliggende områder, samt hvilken stand lejligheden skal være i ved ind- og fraflytning.

Hvis du skal hæve på lejemålets vedligeholdelseskonto, kan du udskrive b-ordning udbetalingsbilag.